חברות ניקיון משרדים, תהליך בחירת חברה לניקיון משרד בערב או בבוקר

ניקיון משרדים - המדריך לבחירת חברת ניקיון יעילה

כדי להשיג עובדים איכותיים, נאמנים, ויעילים - הארגון חייב לספק סביבת עבודה נוחה ונעימה, והדבר הראשון שכדאי לחשוב עליו, הוא הניקיון. ניקיון המשרדים הוא אמנם מלאכה לא פשוטה, בעיקר בארגונים מרובי עובדים - אבל, ההשקעה בניקיון תורמת לפעילות הכללית של המשרד, למוכנות העובדים לבלות זמן במשרד ולשביעות הרצון של הנוכחים במשרד.

כשאנחנו אומרים "ניקיון משרדים" - אנחנו מתכוונים לשירות שכולל את הקטנים שבפרטים - כולל ריקון פחי העובדים, ניקוי המיקרוגל במטבח העובדים שבאמצעותו מחממים את ארוחות הצהריים של הנשארים לעבוד מול המחשב או במטבח, ניקוי יסודי של שטיחים מקיר לקיר שישאיר ריח מזמין ונעים, ואפילו ניקוי החלונות - גם מבחוץ, גם במגדלים, לחלונות נטולי תביעות אצבעות וכתמי לכלוך.

התוצאה היא משרד מואר, ריחני, נעים ומזמין, וחשוב שתדעו, כי משרד נקי מסייע בשמירה על בריאות העובדים ומונע התפזרות של מחלות (ואיתן ימי היעדרות מהעבודה).

הפתרון היעיל ביותר עבור חברות הוא העסקת חברת ניקיון משרדים קבועה, אשר תספק שירותי ניקיון בהתאם לצורך. מה תוכלו לקבל, כמה זה צפוי לעלות ואיך להקפיד על העסקת החברה המתאימה לכם? על כל זאת ועוד - לפניכם.

ניקיון משרדים - איך אתם אוהבים את המשרד שלכם?

ניקיון משרדים הוא חשוב במיוחד, ובדרך כלל יש צורך בניקוי תכוף, אפילו יום יומי, בשל השימוש במתחמים על ידי כמות גדולה של אנשים, השחיקה והבלאי המצטברים והלכלוך שנוצר תוך השימוש או השהייה במשרדים. כל ארגון משרדים קובע את רשימת הצרכים אשר חשובים לו אצל חברה לניקיון משרדים, ולאחר ההסכמה על רשימת השירותים הקבועים ותמחורם - חברת הניקיון בדרך כלל דואגת לכלל שירותי הניקיון של המשרדים בסגנון "שגר ושכח", עד תום החוזה. הנה כמה מהנקודות שבדרך כלל חשוב לשים לב אליהן בניקיון משרדים:

• ניקוי הרצפות - אם הריצוף במשרדים הוא ייחודי, אם מדובר בריצוף פרקט, שטיח מקיר לקיר או ריצוף פורצלן ייחודי - חשוב ליידע את חברת הניקיון, הן לשם הערכת התמחור לניקוי והן לשם היערכות לניקוי מבחינת חומרי הניקוי והטכניקות. חשוב לדעת, כי סוגי משטחים שונים נדרשים לטכניקת ניקוי שונה
• ניקוי חדרי השירותים במשרד - משרדים מרובי עובדים נדרשים בדרך כלל לניקוי חדרי השירותים מספר פעמים על פני יום העבודה. חלק מההסכמים לשירותי ניקוי מקצועיים כוללים גם אבזור קבוע של חדרי השירותים - בנייר טואלט, סבון לשטיפת ידיים, וכדומה
• ניקוי משטחי העבודה - ניקוי שולחנות העבודה, מסכי המחשב, ניקוי אבק מארונות הספרים והמדפים, ריקון פחי הניירת של העובדים וכדומה
• ניקוי המטבחים המשותפים - במהלך היום, לאחר הפסקת הצהריים, או בסוף היום, לפי ההעדפות
• ניקוי חלונות - יש חברות ניקיון המספקות גם שירותי ניקיון בגובה, עבור ניקוי חלונות למשרדים בקומות גבוהות. כמובן, שניקוי זה יסופק אחת לזמן מה, ולא באופן שוטף. ניקוי החלקים הפנימיים של החלונות, אלה המתלכלכים משימוש ומגע - יבוצע באופן שוטף
• גינון - אם יש גינה או צמחיה שיש לטפל בה בשטח המשרדים
• תיקונים קלים - חלק מחברות הניקוי מספקות גם שירותי תיקונים קלים, למשל במקרים של בעיות אינסטלציה פשוטות
• הדברות - חלק מחברות הניקיון מספקות שירותי הדברה מקצועיים לפי הצורך

טרם הבחירה בחברת ניקיון למשרד שלכם - וודאו כי רשימת השירותים שאתם צריכים מסופקים על ידי החברה באופן מקצועי, ובקשו תמחור של הטיפולים השוטפים ותמחור של טיפולים לפי הצורך, שיתווסף לתשלום הקבוע

תהליך הבחירה של חברת ניקיון למשרד - מה חשוב לדעת?

הארגון ירוויח מהיקשרות עם חברת ניקוי מקצועית המספקת שירותים יעילים ואמינים במגוון נרחב של תחומים. הנה מספר שאלות שכדאי לשאול, טרם הבחירה של חברת ניקיון קבועה למשרדים:

• מגוון השירותים שתקבלו - לא רק שמוטב להעדיף חברת ניקיון המספקת מגוון נרחב של שירותים (בשיטת ה"מטריה") - אלא שבנוסף, חשוב לוודא כי על אף שהטיפול במכלול השירותים תחת אותו חוזה - תרצו לוודא כי מטעם הארגון יישלחו אנשי מקצוע שונים, המתמחים כל פעם בשירות המבוקש (ולא "הנדימן" כללי שינסה לספק פתרונות חובבנים לחלק מהנושאים שיועלו)
• ההסכם שייחתם - חשוב להקפיד כי ההסכם שיסופק על ידי חברת הניקיון לאחר שלב הבנת הצרכים והציפיות, יהיה מקיף ומסכם, ויופיעו בו כלל השירותים והתמחור לכל שירות לדוגמה אם קבעתם ניקיון משרדים בערב כך שיתאים לשעות העבודה במשרד. זהו סעיף חשוב במיוחד, מפני שהוא מסתת את הנתיב לשירות מוצלח של חברת הניקיון - ואם במהלך השירות אתם מרגישים שיש צורך להכיל עוד שירותים בהסכם - קחו בחשבון שגם עלות השירותים עשויה להשתנות
• מה יקרה אם? חשוב לוודא מה נהלי התגובה והפעולה במקרים של טיפולים שהם לא שוטפים ובמקרי חירום. לדוגמה - מה יקרה אם תידרשו לניקוי פתאומי של חדר השירותים או במקרה של פיצוץ בצינור? חשוב להבין את טווח שעות השירות ומהירות התגובה במקרי חירום, כמו גם את נהלי העבודה במקרים של תקלות
• התאמה אישית של שירותי הניקיון לצרכים שלכם - יש חברות שיספקו שירותי ניקיון במהלך יום העבודה, ויש כאלה שישמחו לקבל מפתח למשרדים ולנקות אותם בשעה שהם ריקים מאדם. בחרו את השיטה המתאימה לכם ביותר

כמה תשלמו בעד שירותי ניקוי המשרד?

תמחור שירותי ניקיון קבועים (או חד פעמיים) משתנה על פי השירותים הכלולים בבקשה. בממוצע, שירות ניקיון חד פעמי למשרד בשטח של כ - 100 מ"ר, כולל חדר שירותים, מטבח, חלונות (ללא עבודה בגובה) ופינות עבודה, צפוי לעלות בין 1,800 ל - 2,400 ש"ח. ככל שהמשרד גדול, מסועף, מכיל יותר ריהוט, או מכיל אלמנטים לניקוי ייחודי או עדין - המחיר צפוי לעלות. ניקוי יום יומי קבוע של אותו משרד, צפוי לעלות כ - 8,000 ש"ח לחודש.