תכנון הובלה
במאמר יוסבר כיצד לתכנן את סדר האירועים של "פרוייקט" מעבר הדירה וביצוע ההובלה.
תכנון הובלה
חוזה המכר או השכירות קובע תאריך לקבלת הדירה, אך בדרך כלל אין שום הכרח שזה יהיה גם תאריך המעבר בפועל לאותה דירה. דירה חדשה יש להכין – לשפץ, לצבוע, לתקן ליקויים, להתקין חיבורים כגון גז, תקשורת, טלוויזיה וכדומה, לנקות – וכדאי מאוד להשלים את כל ההכנות בטרם המעבר. על כן יש לשאוף לתקופת חפיפה, בה נקבל את הדירה החדשה אך עדיין
נוכל להתגורר בדירה הישנה עד לסיום ההכנות. אם עלינו לצבוע או לנקות את הדירה הישנה, יש לקחת זאת בחשבון בקביעת תאריך המסירה שלה.
כיצד אם כן צריך להיראות סדר האירועים של "פרוייקט" מעבר דירה שלנו?
שלב א – הכנות למעבר:קביעת תאריכים לקבלת הדירה החדשה ולפינוי הדירה הישנה (רצוי עם חפיפה).
- קביעת תאריך יעד למעבר.
- צמצום מלאים (שימורים, בקבוקים, חומרי ניקוי וכדומה) בתקופה שקודמת למעבר.
- הכנת רשימת מצאי להובלה לשם קבלת הצעת מחיר.
- זיהוי חפצים רגישים/שימושיים שנעביר בכוחות עצמנו או ברגע האחרון (אם יש כאלה).
- בחירת מוביל או חברת הובלות לפי המלצות. חתימת חוזה או זכרון דברים.
- ביצוע שיפוצים והכנות בדירה החדשה.
- תכנון מפורט (רצוי על שרטוט הדירה) – איזה רהיט עובר לאיזה מקום.
- קביעה ורישום של שיטת סימון (מספרי חדרים וכו').
- הכנת חומרי אריזה וארגזים, אם לבד או בעזרת המוביל.
- אריזה מקדימה תוך מיון (בשאיפה שלא להעביר לדירה החדשה שום דבר מיותר) וסימון.
- השלכה, מסירה או תרומה של כל מה שאין בו צורך עוד.
- הזמנת נותני שירות עבור התקנות שאחרי המעבר (גז, טלוויזיה, תקשורת וכו').
שלב ב – לקראת המעבר:
- ווידוא סופי עם המובילים לגבי תאריך, שעה ומקום.
- חלוקת תפקידים וקביעת "תוכנית נוכחות" – מי נמצא באיזה מקום (ליווי מובילים וכו').
- אריזת חפצים ותכולת ארונות (תוך מיון כנ"ל) בארגזים וסימונם.
- השלכה, מסירה או תרומה של כל מה שאין בו צורך עוד.
- הכנת הרהיטים להובלה (אם יש צורך בפירוק – להקפיד על סימון ועל אריזת חלקים קטנים).
- הכנת מוצרי חשמל להובלה (כבלים, צינורות, סימון חיבורים).
- הכנת אמצעי תשלום (כולל תשר לסבלים).
שלב ג – יום המעבר:
- פינוי הדירה וטעינת המשאית (נוכחות אישית רצויה!).
- הובלת החפצים ומעבר של בני המשפחה.
- פריקת תוכן המשאית (נוכחות אישית רצויה!).
- הצבת מוצרי חשמל במקומותיהם (מקרר, מכונת כביסה, מייבש וכו').
- הרכבת רהיטים שפורקו (אם היו כאלה), חיבור רהיטים למקום (אם יש צורך).
- סידור הרהיטים במקומם לפי התוכנית (למעט שטיחים).
- הנחת הארגזים במקומות שנקבעו מראש, לפי סימון .
- ווידוא שהמשאית ריקה ושכל דבר הונח במקומו הנכון לפי הסימון.
- שחרור המובילים.
- התארגנות ראשונית (קפה? אוכל? ילדים?).
שלב ד – אחרי המעבר:
- פריקת ארגזים וסידור חפצים במקומותיהם.
- סידורי חשמל ואלקטרוניקה עצמאיים.
- התקנות באמצעות נותני שירות (גז, טלוויזיה, תקשורת וכו').
- סידורים סופיים.
- פינוי אריזות (אם יש צורך – החזרת ארגזים למוביל).
- ניקיון.
- פריסת שטיחים (אם יש).
- אם יש צורך – צביעה/ניקיון של הדירה הישנה ומסירתה.
- תקופת מנוחה והסתגלות ראשונה (היכן המכולת? כיצד מגיעים לבית הספר?).
- מסיבה?...
- חזרה לשיגרה (עבודה, לימודים וכו').
כמובן, שסדר אירועים זה הינו כללי במהותו. אין מעבר דירה אחד דומה בדיוק למשנהו, אך העיקרון דומה בכולם. אם החברה להובלת דירות, מבצעת גם אריזה (בתשלום כמובן), יש להקפיד יותר על סימון ארגזים ותכולתם כדי לא "ללכת לאיבוד", שכן אורזים מקצועיים מבצעים את עבודתם במהירות גדולה הרבה יותר מאיתנו. כדאי גם לארוז לבד חפצים שבירים, עדינים מאוד או חשובים מאוד, ואולי אף להובילם לבד.
הדרך הטובה ביותר לנהל את פרוייקט המעבר ולצאת ממנו בשלום היא – לא לסמוך על הזיכרון. בתהליך ביצוע פרוייקט הובלות כדאי לנהל מחברת או דפדפת אחת עם כל הרישומים מכל הסוגים, ופשוט לא להניח אותה מהידיים עד סיום הפרוייקט. כך נחסוך מעצמנו הרבה כאב ראש ונימנע משיכחה ומהפתעות.